Productividad y eficiencia de las corporaciones con Open Atrium al descubierto. Caso de éxito en Ideup!

Muchas corporaciones padecen el cáncer de la dispersión de la información que ocasiona pérdidas brutales de tiempo buscando documentos, accesos a sistemas, código fuente de aplicaciones, errores de versiones, repetición de trabajo, pérdida de datos, etc. Esta enfermedad provoca la pérdida de eficiencia de los trabajadores, frustración cotidiana de tener que repetir las cosas, de saberse perdido en el caos y en el desastre, peor aún, cuando cualquier trabajador decide emigrar a mundos mejores y el conocimiento que se concentraba en él queda perdido y sin rastro. Queremos darnos un tiro y huir y perdemos mucho tiempo en labores de ingeniería inversa para encontrar nuevamente una tenue huella de lo que necesitamos.

Esto no es metáfora, es una cruel realidad y todo esto y más he visto en diversas compañías en las que he trabajado. Desesperadamente he buscado una fórmula que permitiera de una manera simple y no muy costosa dar organización a los esfuerzos de los equipos que están ansiosos por sacar las cosas adelante y crear proyectos que marquen diferencia en la calidad, tiempos de entrega, escalabilidad, y que marquen una época como caso de éxito.

Y la encontré. La conocí en Lanetro y la apliqué al extremo en Ideup! Con resultados espectaculares. Reduciendo los tiempos de entrega de proyectos de complejidad media de seis a dos meses y en algunos casos menos. ¿Cómo? Sencillo... Desarrollando en Drupal y usando una herramienta de gestión que permita dedicar el tiempo de los equipos de trabajo en lo verdaderamente importante: en crear, desarrollar y producir el producto que nos piden los clientes y no en buscar agujas en pajares todos los días. Se llama Open Atrium, estuvo de moda, ha pasado, pero aquí sigue. Algunos intentaron entrarle en las entrañas pero rápidamente desistieron por tener tanta potencia frente a sus ojos.
No os preocupéis, en esta charla develaré con casos reales de uso toda la potencia y el misterio de esta herramienta. Aprenderéis a tunearla para resolver funcionalidades bastante comunes como:

Control de privilegios más estrictos con los documentos
Registro de tiempo de las tareas
Previsión de carga de trabajo por proyectos y personas
Personalización de reportes de casos
Flujos de trabajo y estados de los casos
Referencia de commits de control de versiones a casos.
Publicación de documentos en varios grupos
Creación de listado de Sprints en el blog de Atrium que se actualiza conforme al estado de los casos.
Personalización de las vistas de Atrium para mostrar u ocultar ciertos campos.
Creación de subcasos (subtareas) dependientes a otros casos padres.
Entre otras funcionalidades avanzadas.

Pondré al descubierto todos los secretos aprendidos a lo largo de dos años de estar tuneando esta herramienta y entendiendo el concepto avanzado y potente que sus creadores nos han brindado. Además demostraré los beneficios organizativos que logramos en Ideup! A pesar de la reticencia inicial de la gente a usar una herramienta que al principio cuesta mucho entender pero que sorprende por sus excelentes resultados.

Ver slides de la presentación en slideshare.net

Ponente(s):

citlacom